1. Luật Công chứng Việt Nam quy định thế nào về thời hạn bản dịch?
Một trong những câu hỏi phổ biến nhất của khách hàng khi đến với VPA Translation là: "Bản dịch công chứng này dùng được trong bao lâu? Có thời hạn hết hạn (hạn sử dụng) hay không?"
Theo quy định của Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành hiện nay tại Việt Nam, pháp luật KHÔNG quy định thời hạn hiệu lực cụ thể đối với bản dịch công chứng. Về mặt nguyên tắc pháp lý, một bản dịch đã được công chứng sẽ có hiệu lực vô thời hạn, TRỪ KHI bản gốc của giấy tờ đó bị hết hạn hoặc thay đổi nội dung.
2. Thời hạn bản dịch phụ thuộc vào bản chất của từng loại giấy tờ gốc
Để biết bản dịch của bạn dùng được bao lâu, bạn cần căn cứ vào thời hạn hiệu lực của chính văn bản gốc:
A. Giấy tờ có hiệu lực vô thời hạn (Bản dịch dùng vĩnh viễn)
- Bằng tốt nghiệp đại học, bằng cấp 3, bằng thạc sĩ.
- Bảng điểm toàn khóa học, học bạ các cấp.
- Giấy khai sinh (bản sao trích lục khai sinh).
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu chưa ly hôn).
- Chứng chỉ nghề nghiệp không ghi ngày hết hạn.
Đối với các giấy tờ này, bản dịch công chứng có thể lưu giữ và sử dụng trong nhiều năm mà không sợ bị hết hạn.
B. Giấy tờ có thời hạn hiệu lực cụ thể (Bản dịch hết hạn theo bản gốc)
- Phiếu Lý lịch tư pháp: Thường chỉ được cơ quan di trú và nhà tuyển dụng chấp nhận trong vòng 3 đến 6 tháng kể từ ngày cấp.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Giấy độc thân): Luật quy định có giá trị sử dụng trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp.
- Hộ chiếu (Passport): Hết hạn theo thời hạn in trên hộ chiếu (5 năm hoặc 10 năm).
- Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng: Chỉ có giá trị chứng minh số dư tại thời điểm xác nhận, thường đại sứ quán chỉ chấp nhận trong vòng 14 ngày đến 1 tháng.
- Giấy khám sức khỏe: Thông thường có giá trị trong vòng 6 tháng.
3. Quy định riêng của các Đại sứ quán nước ngoài
Dù pháp luật Việt Nam không giới hạn thời gian bản dịch, nhưng nhiều Đại sứ quán và cơ quan di trú nước ngoài (như ĐSQ Mỹ, Canada, Úc, Hàn Quốc, Nhật Bản...) thường đưa ra quy định riêng: "Toàn bộ giấy tờ công chứng dịch thuật nộp hồ sơ xin visa phải được thực hiện trong vòng 3 tháng hoặc 6 tháng gần nhất tính đến ngày nộp hồ sơ" để đảm bảo tính cập nhật của dữ liệu.
4. Lời khuyên hữu ích từ VPA Translation
- Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ ngày công chứng in trên con dấu mặt sau của bản dịch.
- Nếu bản dịch các giấy tờ nhân thân đã quá cũ (trên 1 năm), bạn nên làm lại bộ công chứng mới để tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ visa.
- VPA Translation luôn lưu trữ bản dịch mềm của khách hàng. Khi cần in lại và công chứng bổ sung, bạn sẽ được hỗ trợ mức phí ưu đãi chỉ bằng phí công chứng mà không mất tiền dịch lại từ đầu.
5. Liên hệ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
CÔNG TY TNHH DỊCH THUẬT & VISA VPA
Hotline / Zalo: 0767 568 122 | Website: https://dichthuatvpa.com
Địa chỉ: Số 25/18/10 Đoàn Giỏi, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP.HCM
Quý khách có thể xem thêm chi tiết tại dịch vụ dịch thuật công chứng lấy ngay hoặc liên hệ văn phòng dịch thuật công chứng TPHCM của VPA Translation.
Quý khách có thể xem thêm chi tiết tại dịch vụ dịch thuật công chứng lấy ngay hoặc liên hệ văn phòng dịch thuật công chứng TPHCM của VPA Translation.