Chứng Nhận Lãnh Sự và Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Khác Nhau Thế Nào?

Khái niệm cơ bản theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP

Trong quá trình làm thủ tục du học, định cư, kết hôn hoặc làm giấy phép lao động, rất nhiều khách hàng thường nhầm lẫn giữa hai thuật ngữ Chứng nhận lãnh sự và Hợp pháp hóa lãnh sự. Mặc dù cùng nhằm mục đích công nhận giá trị pháp lý của giấy tờ giữa hai quốc gia, bản chất của hai thủ tục này hoàn toàn khác nhau:

• Chứng nhận lãnh sự: Là việc cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia chứng thực chữ ký, con dấu và chức danh trên giấy tờ do chính quốc gia đó cấp để văn bản đó có thể mang ra sử dụng ở nước ngoài.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Là việc cơ quan có thẩm quyền của quốc gia tiếp nhận giấy tờ chứng thực chữ ký, con dấu và chức danh trên văn bản do nước ngoài cấp để văn bản đó có thể được sử dụng hợp pháp tại quốc gia của mình.

Quý khách có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ này tại dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự TPHCM của VPA.

Bảng so sánh chi tiết giữa hai thủ tục

Tiêu chí so sánh Chứng nhận lãnh sự Hợp pháp hóa lãnh sự Xuất xứ giấy tờ Giấy tờ do Việt Nam cấp (Khai sinh, bằng cấp, đăng ký kinh doanh...) Giấy tờ do nước ngoài cấp (Bằng đại học Mỹ, giấy kết hôn Hàn Quốc...) Mục đích sử dụng Mang ra nước ngoài sử dụng Mang về Việt Nam sử dụng Cơ quan thực hiện Bộ Ngoại giao Việt Nam (Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ TPHCM) Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài HOẶC Sở Ngoại vụ TPHCM (sau khi LSQ nước ngoài chứng nhận) Mẫu tem dán Tem Chứng nhận lãnh sự màu vàng/xanh của Bộ Ngoại giao VN Tem Hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận con dấu cơ quan nước ngoài

Mối quan hệ mật thiết giữa hai thủ tục

Trên thực tế, để một văn bản nước ngoài được sử dụng tại Việt Nam (hoặc văn bản Việt Nam sử dụng ở nước ngoài), hồ sơ thường phải trải qua cả hai bước liên tiếp:

1. Bước 1: Nước cấp giấy tờ thực hiện Chứng nhận lãnh sự con dấu nội địa của họ.
2. Bước 2: Quốc gia tiếp nhận thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự con dấu của nước cấp giấy tờ.
3. Bước 3: Dịch thuật công chứng tư pháp bằng ngôn ngữ của quốc gia tiếp nhận thông qua dịch vụ dịch thuật công chứng lấy ngay.

Tư vấn giải pháp chính xác tại VPA Translation

Thay vì mất thời gian tìm hiểu các quy định ngoại giao phức tạp, hãy gửi tài liệu của bạn cho VPA Translation. Chúng tôi sẽ phân tích nguồn gốc giấy tờ, quốc gia tiếp nhận và hướng dẫn chính xác loại tem bạn cần xin với chi phí tiết kiệm nhất.

Xem thêm tại thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói của chúng tôi.

Câu hỏi thường gặp

Hồ sơ Việt Nam mang sang Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản cần làm thủ tục gì?

Hồ sơ phải được chứng thực tư pháp > Chứng nhận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ TPHCM > Hợp pháp hóa lãnh sự tại Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc, Nhật Bản tại TPHCM.

Tem chứng nhận lãnh sự có thời hạn sử dụng bao lâu?

Bản thân tem chứng nhận lãnh sự không có thời hạn hết hạn. Tuy nhiên thời hạn sử dụng của hồ sơ phụ thuộc vào quy định hiệu lực của loại giấy tờ đó (ví dụ lý lịch tư pháp chỉ có giá trị 6 tháng, giấy xác nhận độc thân 6 tháng).

VPA có hỗ trợ cả hai chiều hồ sơ không?

Có. VPA nhận xử lý trọn gói cả giấy tờ Việt Nam mang ra nước ngoài và giấy tờ nước ngoài mang về sử dụng tại Việt Nam.