Nhu cầu lập giấy ủy quyền từ nước ngoài về Việt Nam
Việt kiều định cư tại nước ngoài (Mỹ, Úc, Canada, châu Âu...) khi có tài sản nhà đất tại Việt Nam nhưng không thể trực tiếp về nước để thực hiện các giao dịch như mua bán, tặng cho, thế chấp ngân hàng hoặc khai nhận di sản thừa kế, bắt buộc phải lập Hợp đồng ủy quyền hoặc Giấy ủy quyền (Power of Attorney) tại nước sở tại để ủy quyền cho người thân tại Việt Nam thay mặt xử lý.
Để văn phòng công chứng tại Việt Nam chấp nhận công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất, văn bản ủy quyền này bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định. Quý khách có thể xem hướng dẫn tại dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự TPHCM của VPA.
Hai cách lập giấy ủy quyền từ nước ngoài
- Cách 1 - Lập trực tiếp tại Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán Việt Nam: Người ủy quyền đến trực tiếp cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại để ký giấy ủy quyền trước mặt viên chức lãnh sự. Văn bản này viết bằng tiếng Việt và có giá trị sử dụng trực tiếp tại Việt Nam mà không cần hợp pháp hóa thêm.
- Cách 2 - Ký trước Công chứng viên nước ngoài (Notary Public): Nếu ở xa Lãnh sự quán Việt Nam, người ủy quyền có thể ký trước công chứng viên địa phương > Cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận (Secretary of State) > Gửi về Việt Nam để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại vụ TPHCM > Sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng lấy ngay sang tiếng Việt.
Các nội dung quan trọng không được thiếu trong giấy ủy quyền nhà đất
- Thông tin nhân thân chi tiết của bên ủy quyền và bên được ủy quyền (Số CCCD, Hộ chiếu, địa chỉ cư trú).
- Mô tả chính xác thông tin bất động sản theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ hồng, Sổ đỏ): Số thửa đất, tờ bản đồ, diện tích, địa chỉ thửa đất.
- Phạm vi ủy quyền cụ thể: Quyền nộp hồ sơ, quyền ký hợp đồng chuyển nhượng, quyền nhận tiền bán nhà, quyền đóng thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ.
- Thời hạn ủy quyền và thù lao ủy quyền (nếu có).
Dịch vụ hỗ trợ trọn gói tại VPA Translation
VPA Translation không chỉ hỗ trợ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại vụ mà còn liên kết với các Văn phòng công chứng uy tín tại TPHCM để rà soát câu chữ trong văn bản ủy quyền, đảm bảo hợp đồng ủy quyền đủ điều kiện pháp lý để sang tên sổ đỏ trơn tru mà không bị từ chối.
Chi tiết thủ tục xem tại thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói của chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp về ủy quyền bất động sản
Giấy ủy quyền viết bằng tiếng Anh có hợp pháp hóa được không?
Hoàn toàn được. Sau khi hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở Ngoại vụ, VPA sẽ tiến hành dịch thuật công chứng tư pháp sang tiếng Việt để nộp cho Văn phòng công chứng và Văn phòng đăng ký đất đai.
Người được ủy quyền có thể là người không cùng huyết thống không?
Pháp luật dân sự Việt Nam không giới hạn người được ủy quyền phải là người có quan hệ họ hàng. Tuy nhiên, đối với các giao dịch mua bán nhà đất giá trị lớn, các bên nên cân nhắc lựa chọn người thân đáng tin cậy để tránh rủi ro pháp lý.
Thời gian xử lý giấy ủy quyền mất bao lâu?
Tại TPHCM, thời gian hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng giấy ủy quyền tại VPA thường chỉ từ 1 - 3 ngày làm việc.