Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài?
Bằng tốt nghiệp đại học, thạc sĩ hoặc chứng chỉ nghề được cấp bởi các trường đại học tại nước ngoài (Mỹ, Anh, Úc, Canada, Pháp, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc...) khi mang về Việt Nam để xin việc làm, đăng ký thi công chức, xin cấp giấy phép lao động (Work Permit) hoặc làm thủ tục công nhận văn bằng tại Cục Quản lý chất lượng (Bộ Giáo dục & Đào tạo) đều bắt buộc phải trải qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Nếu không có tem chứng nhận lãnh sự của cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam, văn bằng của bạn sẽ không có giá trị pháp lý và bị cơ quan chức năng từ chối thụ lý. Quý khách có thể tham khảo quy trình thực hiện tại dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự TPHCM của VPA Translation để được hướng dẫn nhanh nhất.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học nước ngoài
Tùy theo quốc gia cấp bằng, quy trình có thể thực hiện theo 2 phương thức phổ biến:
- Thực hiện tại nước sở tại: Văn bằng được công chứng viên công chứng > Bộ Ngoại giao nước sở tại chứng nhận > Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó hợp pháp hóa.
- Thực hiện tại Việt Nam: Văn bằng được Tổng Lãnh sự quán nước cấp bằng tại Việt Nam chứng nhận lãnh sự > Sở Ngoại vụ TPHCM hoặc Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao Việt Nam) hợp pháp hóa > Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Sau khi được đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng lấy ngay để dịch văn bằng sang tiếng Việt và đóng dấu chứng thực tư pháp quận trước khi nộp hồ sơ.
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?
- Bản gốc bằng đại học, bảng điểm hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ.
- Bản dịch văn bằng nếu có yêu cầu đối chiếu.
- Bản sao hộ chiếu hoặc CCCD của người đứng tên trên văn bằng.
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định.
VPA hỗ trợ khách hàng kiểm tra tính hợp lệ của văn bằng trước khi nộp, tránh tình trạng bị trả hồ sơ do thiếu dấu công chứng hoặc sai quy cách.
Thời gian và chi phí xử lý tại VPA
Thời gian xử lý thông thường từ 2 - 5 ngày làm việc tùy vào quốc gia cấp bằng. Đối với các trường hợp cần xử lý gấp phục vụ gia hạn visa lao động hoặc ký hợp đồng tuyển dụng, VPA hỗ trợ phương án hỏa tốc với chi phí tối ưu.
Chi tiết báo giá trọn gói xem tại thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói của chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa bằng đại học
Bằng đại học nước ngoài có cần công nhận văn bằng trước không?
Không. Hợp pháp hóa lãnh sự là bước pháp lý xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên bằng trước. Sau khi hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng, bạn mới nộp hồ sơ xin công nhận văn bằng tại Bộ Giáo dục & Đào tạo.
Bản sao bằng đại học có hợp pháp hóa lãnh sự được không?
Có thể được nếu bản sao đó đã được cơ quan có thẩm quyền tại nước cấp bằng hoặc Lãnh sự quán nước đó tại Việt Nam chứng thực sao y đúng với bản chính theo đúng quy định pháp luật.
VPA Translation có nhận hồ sơ từ xa không?
Có. Quý khách chỉ cần gửi bản chụp hoặc scan rõ nét văn bằng qua Zalo 0767 568 122 để chuyên viên kiểm tra điều kiện hồ sơ trước khi gửi bản gốc qua bưu điện hoặc chuyển phát nhanh.