Vì sao phải hợp pháp hóa giấy khai sinh nước ngoài?
Trẻ em sinh ra tại nước ngoài có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam khi về nước sinh sống, để được hưởng đầy đủ các quyền lợi về y tế (thẻ bảo hiểm y tế), giáo dục (nhập học các cấp), đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc xin cấp Hộ chiếu/Căn cước công dân Việt Nam, giấy khai sinh do nước ngoài cấp (Birth Certificate) bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng tư pháp.
Nếu không có dấu hợp pháp hóa lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam, cơ quan tư pháp và hộ tịch tại địa phương sẽ không có cơ sở tiếp nhận và cấp bản trích lục hộ tịch Việt Nam. Tham khảo thêm tại dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự TPHCM của VPA.
Hồ sơ cần chuẩn bị để hợp pháp hóa giấy khai sinh
- Bản gốc giấy khai sinh nước ngoài (hoặc bản sao trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp).
- Hộ chiếu hoặc giấy thông hành của trẻ em.
- CCCD/Hộ chiếu của cha và mẹ.
- Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ (nếu có).
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định.
Quy trình hợp pháp hóa giấy khai sinh tại TPHCM
- Chứng nhận lãnh sự tại Lãnh sự quán nước ngoài: Mang bản gốc giấy khai sinh đến Tổng Lãnh sự quán của nước cấp giấy tại TPHCM (ví dụ: Lãnh sự quán Mỹ, Úc, Hàn Quốc, Nhật Bản...) để chứng nhận chữ ký và thẩm quyền người cấp.
- Hợp pháp hóa tại Sở Ngoại vụ TPHCM: Nộp hồ sơ tại Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (số 184 Pasteur, Quận 1) để dán tem hợp pháp hóa lãnh sự.
- Dịch thuật công chứng tư pháp: Chuyển văn bản sang dịch vụ dịch thuật công chứng lấy ngay tại VPA Translation để dịch sang tiếng Việt và đóng dấu chứng thực tư pháp quận.
Kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhanh chóng cho cha mẹ
Nhiều bậc phụ huynh khi về Việt Nam thường bận rộn chăm sóc con nhỏ hoặc chưa nắm rõ quy định giấy tờ, dẫn đến việc đi lại nhiều lần tại các cơ quan ngoại giao. VPA cung cấp dịch vụ đại diện thực hiện trọn gói, nhận hồ sơ tận nhà và bàn giao kết quả đầy đủ tận tay.
Xem chi tiết tại thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói của VPA Translation.
Câu hỏi thường gặp về giấy khai sinh cho trẻ em
Giấy khai sinh có bắt buộc phải nộp bản gốc không?
Cơ quan ngoại vụ yêu cầu xuất trình bản gốc giấy khai sinh để đối chiếu. Một số quốc gia cho phép hợp pháp hóa trên bản sao trích lục (Certified Copy) do cơ quan hộ tịch cấp có giá trị tương đương bản gốc.
Trẻ em có cần phải có mặt khi làm thủ tục không?
Không. Cha, mẹ hoặc người được ủy quyền hợp pháp có thể nộp và nhận hồ sơ thay cho bé mà không cần đưa bé đi cùng.
Sau khi hợp pháp hóa giấy khai sinh thì làm gì tiếp theo?
Bạn mang bản dịch thuật công chứng giấy khai sinh đến UBND phường/xã nơi cư trú để làm thủ tục đăng ký khai sinh lại hoặc ghi chú khai sinh, sau đó tiến hành nhập hộ khẩu thường trú cho con.