Ý nghĩa của việc hợp pháp hóa giấy chứng nhận kết hôn
Khi công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài hoặc hai công dân Việt Nam đăng ký kết hôn tại cơ quan hộ tịch nước ngoài (như Mỹ, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc...), giấy chứng nhận kết hôn (Marriage Certificate) phải được hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có giá trị pháp lý để thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại Phòng Tư pháp hoặc Sở Tư pháp tại Việt Nam.
Việc ghi chú kết hôn là cơ sở để xin visa thăm thân, làm thẻ tạm trú cho vợ/chồng ngoại quốc, đăng ký khai sinh cho con hoặc mua bán tài sản chung vợ chồng. Tìm hiểu thêm về dịch vụ này tại dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự TPHCM của VPA Translation.
Quy trình 3 bước hợp pháp hóa giấy kết hôn
- Bước 1 - Chứng thực chữ ký và con dấu: Giấy đăng ký kết hôn được cơ quan có thẩm quyền nước ngoài (Bộ Ngoại giao, Tòa án hoặc Văn phòng hộ tịch) cấp bản chứng nhận hoặc bản sao hợp lệ.
- Bước 2 - Chứng nhận và Hợp pháp hóa lãnh sự: Xin tem chứng nhận lãnh sự tại Tổng Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam, sau đó xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự của Sở Ngoại vụ TPHCM (hoặc Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao).
- Bước 3 - Dịch thuật công chứng tư pháp: Sau khi có đủ tem lãnh sự, tài liệu được chuyển qua dịch vụ dịch thuật công chứng lấy ngay để dịch sang tiếng Việt và đóng dấu tư pháp quận.
Hồ sơ ghi chú kết hôn tại Việt Nam cần những gì?
- Bản gốc giấy chứng nhận kết hôn đã hợp pháp hóa lãnh sự kèm bản dịch thuật công chứng tiếng Việt.
- Tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành.
- Bản sao CCCD/Hộ chiếu của cả hai vợ chồng.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trước khi kết hôn (đối với một số trường hợp cụ thể).
Đội ngũ chuyên viên của VPA sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra toàn bộ hồ sơ để đảm bảo không bị thiếu sót trước khi nộp vào cơ quan tư pháp.
Câu hỏi thường gặp khi hợp pháp hóa giấy kết hôn
Giấy kết hôn của nước nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự?
Theo các Hiệp định tương trợ tư pháp mà Việt Nam đã ký kết, giấy tờ hộ tịch (bao gồm giấy kết hôn) của một số quốc gia như Nga, Pháp, Ba Lan, Belarus, Séc... có thể được miễn hợp pháp hóa lãnh sự tùy theo thỏa thuận song phương cụ thể.
Thời gian hoàn thành dịch vụ là bao lâu?
Tại VPA Translation, quy trình trọn gói thông thường kéo dài từ 3 - 7 ngày làm việc. Quý khách có thể xem thêm tại thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói của chúng tôi.
Chồng/vợ người nước ngoài không có mặt tại Việt Nam có làm được không?
Hoàn toàn được. Vợ hoặc chồng tại Việt Nam có thể đại diện nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng mà không bắt buộc cả hai người phải có mặt cùng lúc.